Почта до сих пор хорошо подходит, чтобы отправлять биты. Менеджеры и артисты часто пишут адрес в био как раз для деловых предложений. Письмо не теряется среди запросов в директе. А файлы можно приложить сразу.
Но есть и минусы. Письмо с непонятной темой не откроют. А пак на 80 МБ просто не отправится. У Gmail и большинства почтовых сервисов предел размера письма — около 25 МБ.
Ниже разберём, где брать адреса и как писать тему и текст. А ещё — что прикладывать и как Verse отправляет бит-паки.
Где брать адреса
Пишите незнакомым артистам только на адреса, которые они или их команда указали сами. Например, в био Instagram, на сайте или в описании YouTube-канала.
Такие адреса находит поиск артистов в Verse. Он работает прямо на вашем компьютере. Если в био есть почта, она попадает в колонку «Почта» в База контактов — это таблица с найденными артистами. Опция Только с контактами оставит в списке только таких артистов.
Как настроить поиск, читайте в статье Как находить артистов, которым подходят ваши биты.
Ещё один хороший источник — артисты, с которыми вы уже общаетесь в директе или в Discord. Напишите им: «скинь почту, отправлю пак в WAV». Тогда артист будет ждать ваше письмо. Такие письма открывают чаще всего.
Тема письма
От темы зависит, откроют письмо или нет. Во входящих у артиста много других писем. Там письма от дистрибьютора, от промоутеров и от десятка других продюсеров. Лучше всего работают темы, где есть конкретика:
- «3 бита под твой звук, 140–150 BPM, мелодичный трэп»;
- «Бит под „glass hearts“, тёмные пэды, 128 BPM»;
- «Пак, о котором говорили в директе: Lumen».
Не работают пустые темы: «Биты», «Сотрудничество», «Привет!!!». Плохо работает всё, что похоже на массовую рассылку. Это капслок, восклицательные знаки и слово «бесплатно».
В Verse тема обязательна. Без неё рассылка не запустится. В теме можно написать {name}, и Verse подставит туда имя артиста. Письмо с именем в теме заметно выделяется среди других.
Текст письма
Пишите короче, чем хочется. Артист открывает письмо, чтобы послушать биты.
- Имя артиста и одна строка про его трек.
- Кто вы: имя и жанр.
- Что в письме: сколько битов, темп, тональность или настроение.
- Условия в одну строку: лизинг или эксклюзив, где посмотреть цены.
- Один вопрос или следующий шаг.
Пример:
Привет, {name}!
Послушал «glass hearts». Вокал на втором куплете очень хорошо ложится на гитарный луп. Я Lumen, делаю мелодичный трэп и R&B.
Во вложении три бита в похожем настроении: 140, 145 и 150 BPM. Все доступны в лизинг, эксклюзив обсудим отдельно.
Если какой-то зацепит, напиши. Пришлю версию без тега и стемы.
Lumen
Сделайте два-три варианта текста. Verse отправит каждому получателю один из них. Так письма в одной рассылке не будут одинаковыми слово в слово.
Что прикладывать
Сколько битов
Три-пять битов под звук конкретного артиста работают лучше, чем папка на двадцать треков. Большой пак выглядит так, будто его отправили всем подряд. Его часто откладывают «на потом».
Если битов много, разделите их на паки по настроению. Разным артистам отправляйте разные паки.
Формат и названия файлов
Для первого письма обычно хватает MP3 с тегом. WAV и стемы отправляйте, когда артист заинтересовался или купил лицензию.
Называйте файлы так, чтобы через месяц артист понял, что это и от кого. Например: lumen - midnight drive (140bpm).mp3. Файл «beat_final_v3.mp3» потеряется в загрузках.
Как обойти лимит 25 МБ
Gmail не отправит письмо, если вложения весят больше 25 МБ. А три WAV-файла легко весят больше. Есть три выхода:
- сжать MP3;
- отправить ссылку на облако;
- разложить файлы на несколько писем.
Последний вариант Verse делает за вас.
В блоке Пак битов и вложения вы выбираете файлы MP3, WAV или ZIP. Verse сам раскладывает целые файлы по письмам, примерно до 18 МБ в каждом. Так каждое письмо с запасом укладывается в лимит.
Первое письмо уходит с вашим текстом и первой частью файлов. Остальные части приходят ответами от вашего имени в ту же ветку. У артиста вся переписка остаётся в одной ветке.
Verse никогда не режет один файл на части. Если трек весит больше примерно 18 МБ, включите сжатие в Качество / Сжатие MP3. Выберите 192 kbps (Баланс) или 128 kbps (Компактный). Сжатие работает только для MP3. WAV всегда уходит без потери качества. Очень тяжёлые WAV или стемы надёжнее отправить ссылкой на облако.
Отправка через Gmail: пароль приложения
Verse отправляет письма с вашей почты. Для этого он подключается к почтовому серверу (по SMTP). Для Gmail нужен пароль приложения. Обычный пароль от аккаунта не подойдёт.
- В аккаунте Google откройте раздел «Безопасность» и включите двухэтапную аутентификацию.
- Откройте «Пароли приложений», введите название «Verse» и нажмите «Создать».
- Google покажет 16-значный код. Скопируйте его целиком.
- В Verse откройте пространство Email. В Аккаунты отправителя нажмите Добавить почту и выберите Google (Gmail).
- Вставьте адрес Gmail в Email адрес, а код — в Пароль приложения. Затем нажмите Проверить и сохранить.
- Отправьте себе Тестовое письмо и посмотрите, как оно выглядит.
Если у вас почта на своём домене, выберите Свой SMTP. Укажите хост, порт, логин и пароль. Порт обычно 465 с SSL или 587 с TLS.
Для каждого ящика задаётся Дневной лимит писем — сколько писем с него можно отправить за день. Полная инструкция с настройкой прокси и разбором ошибок — в статье Почтовые рассылки и бит-паки.
Скорость отправки и лимиты
Каждый получатель получает отдельное письмо. Общей копии на всех нет. Между письмами Verse делает паузу. Её длину вы задаёте в Пауза между получателями.
Не гонитесь за скоростью. Почтовые сервисы следят, сколько писем уходит с нового ящика. Если только что подключённый Gmail вдруг отправляет много писем, это выглядит подозрительно. Начните с небольших партий.
Лимит тарифа считает получателей. Ответы с остальными частями бит-пака в него не входят.
| Тариф | Получателей в месяц |
|---|---|
| Trial | 50 |
| Individual | 500 |
| Basic | 2 000 |
| Premium | 5 000 |
| VIP | без лимита |
Рассылка идёт, пока Verse открыт.
После отправки
Таблица доставки показывает статус каждого письма. Кнопка Скопировать отправленные даст список адресов, куда письмо ушло. Кнопка Копировать ошибки покажет, какие адреса нужно проверить.
Перенесите артистов, которым вы написали, в базу контактов (CRM). Это одна таблица со всеми артистами и сделками. Поставьте им Следующее действие примерно через неделю: «спросить, послушал ли пак». Чтобы послушать файлы, нужно время. Спрашивать на следующий день слишком рано.
Как писать повторное сообщение, читайте в статье Повторные сообщения при продаже битов.
Письмо с битами открывают, когда:
- тема говорит, что внутри;
- текст занимает пять строк;
- файлы подобраны под конкретного артиста.
Verse следит за весом вложений, раскладывает пак по письмам и делает паузы. Вам остаётся выбрать, кому и какие биты отправить.